Gerelateerd - Outlook menu
Gerelateerd - Outlookbestanden, locatie van de gegevensbestanden
Gerelateerd - Outlook gegevensbestanden menu
Gerelateerd - Contactpersonen
Gerelateerd - IMAP Data backuppen
Gerelateerd - Email menu
Gerelateerd - Verborgen bestanden zichtbaar maken
Gerelateerd - POP en IMAP : de verschillen, voordelen en nadelen
Gerelateerd - .CSV Importeren & Exporteren
Gerelateerd - Een Outlook bestand importeren

E-mail Data Backuppen
U dient te weten in welke map of mappen uw Outlook e-mail data-bestanden zich
bevinden op uw computer. U dient deze e-mail data-bestanden regelmatig te backuppen.
Lokaal worden uw Outlook e-mail data bestanden opgeslagen in (grote) bestanden met de
bestands-extentie: .pst. Maak regelmatig een backup van deze bestanden.
Indien U gebruik maakt van een Exchange- of een IMAP-account en al uw e-mail data
bevindt zich bij uw hosting-provider, dan nog dient U regelmatig deze data te downloaden
en backuppen naar uw eigen computer toe, als reserve-kopie in een .pst data- bestand.
In de links hieronder op deze pagina legt Microsoft U uit, hoe U dit kunt doen.
U dient Outlook eerst af te sluiten, voordat U een kopie kunt maken van een .pst Outlook
email-data bestand naar een ander schijfstation.

U bent ZELF verantwoordelijk voor het hebben van een recente backup van al uw eigen
e-mail en overige data. Zorg er dan ook voor dat U ook regelmatig hiervan een backup maakt en
controleer ook nadien dat U ook werkelijk een backup heeft op een andere locatie, een externe
harddisk of een usb-stick, door de datum (Gewijzigd op) van het data-bestand te controleren.

U heeft pas een backup, wanneer U ook gecontroleerd heeft dat U een backup heeft!

Bij automatische backuppen:
1. Een backup-schijfstation kan ook overvol zijn/geraken. U denkt dan dat U een actuele
backup heeft, maar U heeft geen actuele backup, omdat de backup-schijf al geruime tijd
vol was! Dit komt in de praktijk ook helaas voor. Controleer regelmatig uw backup-schijf
en kijk wat er werkelijk aan actuele data op staat, in diverse mappen !!
2.
U kunt geen Outlook-data bestand backuppen dat groter is dan 4 Gb naar een externe schijf
of een USB-stick, welke geformateerd is op basis van FAT32. Een FAT32 schijf-station kan geen
grotere data-bestanden aan dan 4 Gb. In dit geval dient U tijdelijk alle actuele data van het
betreffende doel-schijfstation ( USB-stick of Extene schijf ) te backuppen op een ander schijfstation
en het bewuste schijfstation ( USB-stick of Extene schijf ) eerst opnieuw te formatteren op basis
van NTFS, i.p.v. FAT32.
Daarna kan het betreffende schijfstation ( USB-stick of Extene schijf ) ook bestanden opslaan groter
dan 4 Gb. Dit probleem komt metname voor bij grote Outlook data-bestanden en grote video-bestanden.

Belangrijke backup tips:
1. Zorg er ALTIJD voor dat U ook een backup heeft op een extern medium ( USB-Stick, Externe harddisk of Externe SSD )
2. Zorg er ALTIJD voor dat alle belangrijke data zich bevinden op fysiek 2 verschillende schijf-stations.
3. Zorg er ALTIJD voor dat zich ook een actuele backup bevindt buiten het pand, bijvoorbeeld: Thuis en op de zaak !
    Dit in geval van brand of diefstal. Heeft U een zaak, neem dan ook een backup mee naar huis.
4. Koop 2 externe harddisken of nog beter, 2 externe SSD's en zorg ervoor dat U altijd 1 backup op de zaak heeft
    en 1 backup thuis.
5. Controleer / verifieer regelmatig, of U ook werkelijk een backup heeft, op de externe schijf!


Alle blauwe links hieronder zijn links naar informatie-pagina's bij Microsoft ...


LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een .pst-bestand van Outlook of deze naar een .pst-bestand exporteren

Microsoft : Outlook & Contactpersonen
LINK - Importeren ( en exporteren Contactpersonen )
LINK - Contactpersonen exporteren uit Outlook
LINK - Contactpersonen importeren in Outlook


Microsoft : E-mail Data Backuppen
Outlook voor Office 365
LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand
          van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren


Outlook 2019
LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand
          van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren


Outlook 2016
LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand
          van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren


Outlook 2013
LINK - Bij een Exchange - of IMAP-account : Een back-up van uw e-mail maken
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand
          van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren


Outlook 2010
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand
          van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren


Outlook 2007
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand
          van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren


Outlook 2003


Importeren uit een .pst Bestand
LINK - E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook



Microsoft : Outlook beheren en organiseren
LINK - Beheren en organiseren
LINK - Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost)
LINK - De Outlook-gegevensbestanden vinden
LINK - Outlook-gegevensbestanden (.pst) openen en sluiten
LINK - Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) herstellen
LINK - Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) verkleinen
LINK - Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw informatie op te slaan
LINK - Een Outlook-gegevensbestand verplaatsen


Microsoft : Outlook Archiveren
LINK - Archiveren
LINK - Archiveren in Outlook 2016 voor Windows
LINK - Oude items handmatig archiveren in Outlook voor Windows
LINK - Oudere items automatisch archiveren
LINK - Een back-up van uw e-mail maken
LINK - Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een .pst-bestand van Outlook of deze naar een .pst-bestand exporteren


LINKS
Nederlands
LINK - IMAP e-mail backuppen naar .PST bestand
LINK - ZELF de IMAP account(s) (lokaal) back-uppen..

Engels
LINK - How to Backup IMAP Emails Using MS Outlook?


E-mail via IMAP en verhuizen naar een nieuwe hostingprovider...
LET OP: Vlak voordat U gaat verhuizen met uw domeinnaam: www.websitenaam.nl van
uw huidige naar uw nieuwe provider, dus vlak voor het moment dat het IP-adres wordt omgezet
van uw websitenaam, dient U WEL eerst alle IMAP data te backuppen, van de server van uw
huidige ( cq. binnenkort vorige ) hosting-provider! Doet U dat NIET dat bent U wel mogelijk e-mail gegevens
kwijt, op het moment dat het IP-adres wordt omgezet van uw domennaam / websitenaam.
Bij IMAP bevindt zich al uw mail-data op de server van uw hostingprovider en die dient U wel
mee te nemen.
Uw (nieuwe) websitemaker dient U hiervan wel op de hoogte te stellen, wanneer e.e.a. wordt omgezet
van de oude naar de nieuwe hostingprovider.

LINK - Het oplossen van problemen met IMAP-postvak migreren


IMAP en verhuizen/migreren naar een nieuwe hostingprovider...
LINK - IMAP e-mail account verhuizen / overzetten / migreren
LINK - Hoe verhuis ik mijn e-mail?
LINK - E-mail via IMAP migreren


Google , Gmail
LINK - Gmail backup : Zoeken bij Google support
LINK - Google Support
LINK - Uw gegevens downloaden
LINK - Een back-up van gegevens maken of terugzetten op uw Android-apparaat
LINK - Back up or restore data on your Android device
LINK - How to Back Up All Your Gmail Emails (Complete Guide)
LINK - How to back up your Gmail: The ultimate guide for 2020
LINK - Gmail Backup
LINK - Is there a way to backup my gmail account


Een backup-schijf is vol of loopt over
Wanneer een backup-schijf vol raakt, dan is het handig om te weten waarom de
backup-schijf zo vol zit en welke oude backups er eventueel verwijderd kunnen worden.
Er bestaat een programma, met een gratis variant, waarmee U zeer snel een inzicht
kunt verkrijgen waarom een schijf helemaal vol zit en waar zich al die data bevindt
op de backup-schijf. Dit programma heet: TreeSize.
Voor meer info hierover, zie de link hieronder.

LINK - TreeSize